LIREX ACS с интелигентно управление на работното време с AI и HR фокус

LIREX надгради възможностите на LIREX ACS с модул за контрол на присъствията и отчитане на извънредния труд

🏭 Модулът за контрол на присъствено време и отчитане на извънреден труд LIREX ACS вече доказано оптимизира работните процеси в големи индустриални предприятия.

• Системата не само автоматизира контрола върху присъствията на хората в работните зони,

• но и значително улеснява HR екипите,

• като дигитализира обработката на данни и подобрява точността при формирането на възнагражденията.

🤖 Благодарение на вградената AI технология за детекция на хора

• платформата интелигентно анализира присъствия, липси и закъснения,

• като адаптира алгоритмите си спрямо динамиката на работните смени.

📌 Това позволява:

• по-ефективно управление на персонала,

• прецизно планиране на човешките ресурси

• и намаляване на административната тежест за HR отделите.

🔗 Интеграцията с външни ТРЗ системи е стандартизирана, за да се автоматизира напълно:

• Данните от изчисленията се генерират в машинно четим формат (напр. xml, json, csv)

• и могат да се предават чрез стандартни комуникационни протоколи.

✅ Това елиминира ръчните операции, минимизира грешките и гарантира прозрачност при управлението на трудовите възнаграждения.

🤖 Интелигентно управление на работното време с AI и HR оптимизации

LIREX ACS автоматизира и подобрява контрола, като използва AI-базирани алгоритми за детекция на хора и оптимизира управлението на работното време с интелигентни аналитични инструменти.

• Системата регистрира присъствието на служителите и външните изпълнители чрез безконтактни карти

• и прилага автоматизирани изчисления, които улесняват HR екипите и подобряват ефективността на организационните процеси.

📊 Благодарение на изкуствения интелект

• LIREX ACS анализира поведението на служителите при регистрация за начало и край на работния ден (clock-in/clock-out)

• и изчислява работното време, разпознавайки късен вход, ранен изход и отклонения от смените.

🟢 Ясните визуални индикатори дават на HR екипите и мениджърите в реално време информация за присъствията и отсъствията, което улеснява оперативното управление и повишава прозрачността.

🗓️ Гъвкавите HR функционалности включват:

• автоматично генериране на месечни, седмични и дневни справки,

• които значително намаляват административната тежест.

• Работните смени са с ясно дефинирани почивки, съобразени с вътрешните регулации.

• Цифровият регистър осигурява бърз достъп на HR специалистите до информация,
  която е ключова за точността на формирането на възнагражденията.

📣 Вградените интелигентни известия информират HR екипите и ръководителите за наличните отчети и регистрираните нарушения, като улесняват навременното управление на работните процеси.

⏱️ Интелигентни алгоритми за управление на извънредния труд

LIREX ACS значително улеснява HR управлението на извънредния труд, като предоставя:

• възможност за импорт на работни графици

• и прогнозиране на разходите.

🧠 Вградените AI алгоритми:

• автоматично анализират поведението на служителите при регистрация за начало и край на работната смяна

• а аналитичните функции изчисляват допълнителните часове, включително тези в почивни и празнични дни.

📉 Това намалява времето за обработка на данните и минимизира грешките при формирането на възнагражденията.

📑 Мениджърите получават детайлни справки, които:

• ясно разграничават видовете извънреден труд

• осигуряват пълна отчетност и контрол върху допълнителните разходи.

🤝 За компаниите, които работят с външни изпълнители, LIREX ACS предлага обобщени дневни отчети, които служат като официално доказателство за изразходения труд по договор.

✅ Това не само подобрява отчетността, но и оптимизира разпределението на ресурсите, като гарантира ефективно използване на работната сила.

🏆 Предимства на платформата LIREX ACS с модул „Присъствено време“

Системата LIREX ACS подобрява значително процеса за контрол на присъствено време и отчитане на извънреден труд:

✅ Автоматизирано отчитане и контрол на присъствието

• AI-базирани алгоритми за детекция поведението на служителите при регистрация за начало и край на работната смяна

• подобрява контрол върху присъствието.

• Системата автоматично регистрира присъствията, закъсненията и отсъствията,

• като в реално време анализира и обработва данните.

📉 Това намалява грешките и ускорява обработката на данните от HR екипите.

🔍 Прозрачност и лесно управление

• Вградените алгоритми засичат отклонения в работните графици, включително ненормиран и извънреден труд.

• Системата автоматично изчислява допълнителните часове в почивни и празнични дни,

📅 което осигурява справедливо и безпроблемно планиране.

📊 Повишена информираност и HR анализи

• LIREX ACS предоставя централизирана информация чрез дигитален регистър,

• който позволява на HR екипите и ръководителите пълен контрол и видимост върху работното време.

📈 Автоматично генерираните справки осигуряват ясни визуални индикации за изработени часове, отклонения и извънреден труд, подпомагайки по-бързи и обосновани управленски решения.

🗓️ Ефективно управление на смени и планиране

• Системата намалява административната тежест чрез автоматичен импорт на работни графици от предварително структурирани файлове.

• Web-базираният регистър и възможността за експорт на данни осигуряват лесен достъп до детайлна статистика, включително индикации за нарушения и неизпълнени нормативи.

📄 Подобрена отчетност и съответствие с нормативните изисквания

• LIREX ACS автоматично генерира отчети, които не само улесняват ежедневното управление, но и осигуряват съответствие с трудовото законодателство и вътрешни регламенти.

• Системата автоматично генерира форма 76 за доказване на присъствие,

🛡️ като гарантира, че всички нормативни изисквания са изпълнени без необходимост от ръчна намеса.

📁 Това минимизира риска от неспазване на трудовите норми и осигурява лесно съхранение на документи, които могат да бъдат извлечени при нужда.

🚀 Новият модул на LIREX ACS:

• прави управлението на работното време по-прецизно, прозрачно и ефективно,

• като спестява време и ресурси, необходими за ръчно администриране.

📈 LIREX планира да продължи да развива платформата ACS с модул за контрол и проследяване на обучения и инструктажи, който отговаря на нарастващите нужди на индустриалния сектор за минимизиране на рисковете, свързани с безопасните и здравословни условия на труд.

📌 Платформата предоставя иновативно решение за контрол на присъствено време и отчитане на извънреден труд, което добавя стойност към алгоритмите за управление на физически достъп
и отговаря на нуждите на всяка организация като гарантира високо ниво на контрол при отчитане на присъствията.

Статията е публикувана в сп. Digitalk и можете да я прочетете ТУК