Лирекс БГ в качеството си на Генерални спонсори на 15-та конференция по електронно управление. Лирекс БГ съвместно с Xerox България, представиха висококачествени решения.Те са в областта на дигитализацията и управлението на големи архивни фондове. Както и специализирани решения в общинската администрация.
Конференцията се проведе на 6 и 7 март в София. Бе открита от заместник министър-председателя по икономическото развитие Доц. Даниела Бобева-Филипова. Присъстваха над 300 човека. В това число и главния секретар на Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията, множество специалисти от държавната и общинската администрации и бизнеса.
Решението за Дигитализация и управление на големи архивни фондове бе представенo от Лирекс.ком в партньорство с Xerox.То значително подобрява работата и качеството на обслужване на администрацията. Електронизацията на архива и документите, с които институциите работят, предоставят множество възможности за оптимизация на процесите и улесняват предоставянето на електронни услуги.
Решението интегрира система за цифровизиране и управление на електронни документи и система за управление на традиционния архивен фонд – хартиени документи.
Включва различни компоненти като:
- специализирани и роботизирани скенери за дигитализация на документи, книги и папки;
- софтуер за разчитане на символи (OCR);
- система за управление на съдържанието (Xerox DocuShare);
- система за маркиране и проследяване на документи посредством RFID тагове.
Също така решението може да се интегрира със система за сигурност и управление на достъпа, система за управление на печата и други.
През втория ден от конференцията бяха представени специализирани решения в общинската администрация с фокус върху високоспециализираните решения за управление на печата.
Част от ползите при внедряването на решения за печат са:
- Намаляване на ненужната консумация на хартия и повишаване на ефективността и достъпността;
- Намаляване на разходите и оптимизация на процеса на печатане/ копиране на документи;
- Лесно прогнозиране на бюджета, чрез единна стойност за отпечатано копие
- Богат набор от висококачествени продукти и услуги, без да е необходима голяма първоначална инвестиция и много други.
На въпроса как оценява партньорството на Ксерокс България в 15-тото издание на Конференцията, господин Светослав Григоров, маркетинг мениджър на Ксерокс България, отговори: ” Иновативните решения в областта на дигитализирането и управлението на документи представляват сфера, в която Корпорация Xerox отдавна е пионер. Компанията създава множество добри практики и аз съм доволен, че в партньорство с Лирекс.ком ,успяхме да онагледим някои от тях пред ключови заинтересовани страни на форума.“